この度は訪問ありがとうございます。
私は現在オフィスワーク9年目で、都内の会社に事務職として勤めています。
この度オフィスワークに関する知識を発信するために本サイトを開設しました。
この記事では、なぜサイト開設に至ったか、簡単な自己紹介を含めてお伝えさせていただきます。
是非ゆっくりご覧ください！
サイトの開設に至った理由
「もっと早く知りたかった」事を、イチ早く届けたい
私自身、学生の頃にExcelやGmailを利用していたためか、現在の会社に事務職として入社後も業務上で躓くことはほとんど無く、数年間は特別問題なく業務をこなせていました。
しかし、段々と責任ある仕事を任せてもらえるにつれて、扱うExcelデータは膨大なデータ量（行数にして10,000行を超えるもの）になったり、売上管理を行うフォーマットにはifとsumを組み合わせた複雑で長い関数がたくさん組まれていたり、仕事の進め方を迷ったり….これまでの知識では解決できない事が増えてきたのです。
その度に調べては解決し、調べては解決しを繰り返してきましたが、「この便利な機能はもっと早い段階で知りたかったなぁ」と感じることが度々ありました。
知りたいことが明確で、調べて答えを導くことは簡単かもしれませんが、「実は、他にもこんな機能がある」事を知らないまま過ごしているかもしれません。
そこで私は、自分と同じ経験をするであろう人たちに、「もっと早く知りたかった」事をイチ早く発信をしたいと感じ、サイト開設を計画したのです。
現在はオフィスワーク9年目となりますが、営業アシスタント、総務、人事を経験した事でノウハウが蓄積されてきました。少しずつ、皆さんに発信をしたいと思います。
「もっと楽にできないかな？」の気持ちを大切に
オフィスワーク9年目の私ですが、もし入社1年目に戻れるのであれば、あの時の自分に「”もっと楽にできないかな？”の気持ちを大切にしてほしい」と伝えるでしょう。
理由は、簡単です。
- 初めに複雑なフォーマットを頑張って作成しても、例えば毎月更新が必要となる資料であれば、毎月更新に時間がかかる点
- 更新が必要となる資料の場合、引き継ぎにとても時間が掛かる点
業務は、いつ引き継ぎを行うかわかりません。いつ手放しても問題ないよう、出来るだけ簡単な作りにしておくのです。
これは「妥協」ではなく、引き継ぎの時の事故を無くすためにも大切な心構えであると考えています。
投稿していきたい内容
Excelに関するノウハウ
投稿していきたい内容として、まずはExcelに関するスキルを発信したいです！
知っておきたい関数や機能をはじめ、「こういう資料作成の時に適切なフォーマット」など、ネット上で検索しても答えを導くことが困難な内容を中心に投稿予定です。
Gmailに関するノウハウ
お仕事でGmailをお使いの方であれば、是非参考にしていただけるようなノウハウを発信予定です。
加えて、総務向けにメーリングリスト作成時の知識などもお伝えできれば幸いです。
総務・人事をはじめオフィスワーク全般に関するノウハウ
総務・人事向けにお役立ち情報を発信予定です。
現在総務・人事・営業アシスタント・一般事務にてお勤めの方、これからお勤めの方どちらにもお役に立てるような情報発信が出来ると嬉しいです！
